无论规模大小,无论规格高低,建材厂家或者总代理每年总要召开一两次经销商会议——把二三级城市的各个经销商召集起来,表彰先进经销商、讲解企业文化、宣传经营理念、聘请专家培训、下达任务指标……这些事都在经销商会议上举行。
开这么一个会,目标明确,程序分明,应该是很简单的事情。举办者一般不会觉得自己连这么简单的事情都做不好。
然而,确实是有很多企业的经销商会议并没有发挥应有的作用,开得并不成功,有些经销商会议甚至还开得很失败——不开还好,一开倒把一些经销商的激情都打掉了。
我们来看看以往很多经销商会议是怎么开的?
一般企业的经销商会议都放在酒店召开。在高档酒店里,摆上一张张大圆桌,圆桌上放着一盘盘水果、瓜子,一盒盒高档香烟……
经销商坐在桌子周围,企业领导讲话,推出新品政策,奖励往年业绩好的经销商,催促经销商订货,最后是菜满桌,酒满杯,一顿丰盛的饭菜伺候。
会场往往烟雾缭绕,瓜子壳果皮铺成地毯。
上面大讲,下面小讲,最后不少人喝得脸红脖子粗,甚至有人酩酊大醉。
这样的会,经销商会怎么想呢?他们会怎样看待公司呢?
经销商在心里一定会想,这个企业不过如此,一个会都办得这样没有水平,还能把别的什么事情做好?!
你看看这样的经销商会多亏啊!
你尽管没有约束他,他也彻底放松了,但在心底却不会真正认同你这个企业。
不认同你这个企业,就不会把你的产品当一回事,就不会真正用心去做。
……
很显然,如果一个企业的经销商会议是这个结果,那必定是失败的。
那么,经销商会议应该怎样开才好呢?
我们用一个例子来说明。
在给一个企业做咨询的时候,我曾建议该公司这样做:会场桌子的布置不再摆成一个一个的圆桌,而是像人民大会堂那样的布置。
整个会场的格调由以前的舒服改变为理性和严谨,桌子上不放任何香烟、水果或瓜子。
我讲出来后,这家企业很担心:这怎么行呢?他们这么多年都习惯于一边抽烟嗑瓜子,一边开会,这么做他们能接受吗?
我告诉企业的管理人员,一个人的行为能不能改变,关键是看你所营造的会场氛围。在严谨理性的气氛下,任何人都能学会必要的克制,克制自己是理性审视企业、增强信任关系的基础。
任何人在放任的情况下都会觉得舒服自在,但是他会认为,放任的环境是一个低层次的环境。
比如在农村,你可以随地吐痰,甚至随地大小便都没有人管你,但你会认为农村是个低素质的地方。
美国人搞了个“破窗理论”(见文末阅读链接)就是讲这方面的规律。
当你到了北京,到了天安门广场,那种理性、庄严的气氛使得你不能随地吐痰。你有什么感觉?
你反过来会尊敬北京这个地方,你会认为这是一个高素质的地方。这样你反而会希望留在北京发展,你不会因为北京给你带来不便而不接受这个城市。
同理,一个严谨的经销商会议,尽管取消了以往非常舒服的待遇,经销商反过来却会从心底真正认同和尊重这个企业,这是经销商真正努力将产品卖好的理性动力。是经销商大会应该达到的境界。
后来这家企业听从了我的建议,改变了经销商会议的内容安排。
首先,改变了经销商会议的召开地点。
经销商会议地点要安排在能体现本企业优势的地方,或体现生产优势,或体现研发优势,或体现市场优势,或体现规模优势。千万别图方便,定点在一个地方年复一年,让广大看到的都是同一个面容,没有任何新意。
其次,改变了经销商会议的内容安排。
经销商会议的内容远远不止产品商业政策。企业应将经销商会议的资源用足,激发渠道中这个最敏感的元素。充分利用这种聚会来打造双方合作的商业驱动力。
充分地、最大限度地向经销商展示企业形象、经营理念、精神风貌、现实实力、当前状态、发展蓝图、行业地位、产品竞争优势,使经销商体会到与企业合作的现实利益和未来前景,坚定经销商与企业合作的信念,形成经销商现实订单的热情和动力。
同时,使经销商整体了解企业决策的背景,在关键的理念和竞争策略上能与企业保持同步。
如果企业处于低谷,一定要“制造”出一些迹象,表明企业正在复苏。要使经销商感觉到下一个高潮的来临,从而生动努力,积极配合。一旦经销商被调动起来,大家一起努力,不就真的造就了下一个高潮吗?
但反过来讲,一定要掌握“度”,搞不好会弄巧成拙,经销商认为你在吹牛就不好了。
第三,要特别注意会场布置的细节。
经销商步入会场,首先映入眼帘的是气派的会场和整齐的布局:
摆放的资料,前后、左右、侧瞧均成笔直一线;每一瓶矿泉水摆放的方向、前后笔直一线;每一个笔记本都朝着一个方向,笔直一线;就连每一支笔,笔尖的朝向都平行指向同一个目标,而且怎么看怎么成一条线。
会场不设主席台,企业总裁与经销商同坐一起,显示与合作伙伴平等的理念。
经销商看到这样的会场会怎么想?
他们一定会想,这是一个认真做事的企业,同这样的企业合作绝对具有发展前途,同这样的企业合作需要自律。
第四,会议的中心是经销商而不是企业领导。
这点尤其要注意。不少企业开经销商大会时,企业领导坐在主席台,高高在上。会议内容尽是企业老总们的发言,不去倾听经销商的心声,不以客户为中心,使经销商自尊受到伤害,会议的成果会大打折扣。
这家企业重新安排的会议结果是:经销商全都震惊了。
多么了不起的企业啊!就连这样的细节都考虑到了,并且做得如此完美,这个企业一定能生产出我们信赖的产品。
经销商的激情被充分调动起来。
最后,经销商当场的订货比往年的订货高出了160%,一下子多收入2000万元。后续订货也大大超过企业原先的期待。
打动人心的往往并不是什么豪言壮语,而是细节。人们容易被一些看似不起眼的小小的细节所震撼,直达灵魂的深处。
一说到“操作”,人们往往首先想到的就是大手笔的风云变幻,日进斗金的资本运作,或者如诸葛真人般指点江山。殊不知,真正的操作来自于细节,来自于对形式的把握。
我们的生产设备变了吗?没有。
我们的员工变了吗?没有。
我们的产品变好了吗?也没有。
但是,在经销商的心中,企业确实变了。变得让人更有信心了,变得更可信了,变得更有前途了,变得更值得合作了。
况且,如果你做好了这些细节,并且看到了效果,对于其它方面的细节你自然会倍加重视。
这就是企业管理的具体操作。
所有企业的真正成功来自于细节的成功。没有细节就没有整体。
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【破窗理论】一个房子如果窗户破了,没有人去修补,隔不久,其它的窗户也会莫名其妙地被人打破;一面墙,如果出现一些涂鸦没有被清洗掉,很快的,墙上就布满了乱七八糟、不堪入目的东西;一个很干净的地方,人们不好意思丢垃圾,但是一旦地上有垃圾出现之后,人就会毫不犹疑地扔垃圾,丝毫不觉羞愧。
【实际应用】企业化解危机的方法:
1、苦练内功,提高开发自己和竞争优势;
2、树立危机管理意识,设立危机预警系统,使企业能根据预先显现的危机信号,及时发现破窗或即将成为破窗的那块玻璃;
3、与外界积极沟通,让其他反映迅速的人站在你这边;
4、高度警惕,保持组织结构的简单并加强其对外界反映的灵活性;
5、将危机管理作为现代管理的重要组成部分来对待,形成独特的危机管理机制;
6、出现危机后,要妥善处理各种突发的危机事件。
【核心理念】任何一种不良现象的存在,都在传递着一种信息,这个信息必然导致这种不良现象的无限扩展。
【应用要诀】维护制度,营造环境,及时补漏。