建材营销总监五大基本任务之四:实施有效的监督和控制 |
来源:定制家居网
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在工作中对待员工或者是工作应该把信任和控制放到一起来并行,如果只有信任没有监控,那么信任是没有办法走远的;反过来,如果一个管理者只会监控员工,就会让员工觉得你对他没有一点信任,那么监控最后也会失效。所以管理者一方面要学会信任,另一方面要懂得监控,通过监控让别人不滥用我们的信任,这是作为管理者必须完成的一个任务。那么怎样才能做到有效的监控,怎样才能完成这个任务呢?管理者应该注意以下几点:
第一点,只去监督和控制最重要的环节。拿汽车的仪表来看,一个汽车上面表盘、仪表都是用来监控的,在表盘上没有多余的仪器、仪表,这是为什么?这些都是我们必须要监控的部分,其他部分我们不需要去控制它。做管理其实也是一样的,如果我们去检测控制过多的东西,反倒最后该监控的部分会落掉。
第二点,多采用抽查的监督方法,而不一定要逐一检查,逐一检查意味着要花费大量的时间,同时也意味着对员工造成不信任的感觉。
第三点,监督和控制的目的是为了实现目标,而不是为了搜集信息。很多管理者喜欢搜集各种各样的信息,他手中有大量的报表,有大量的数字,但是,这些报表和数字等对我们实现目标没有用处,所以那些跟目标不相关的信息,不要去搜集。
第四点,监控的目的是为了改变未来,让未来按照我们的意愿发展,而不是事后的校正。
监控的目的也是为了预防,也就是说我们要控制未来,而不是事后校正,这是监控的本质。完成控制要走一个闭环,即要完成六个步骤:第一,要确定控制的范围;第二,要确定控制的关键元素是什么;第三,要确定控制的标准;第四,要搜集数据和信息;第五,衡量效果,到底我们的标准是否达到了预期的效果;第六,修正。而我们控制的内容可能有人员的控制、任务的控制、成本的控制 |
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